March-2026 Release

Features and Updates

1. Automatic Debt Deduction from Patient Deposits
Module: Billing, Accounts, Reports
Navigation: Cashier - Deposit | Accounts - Pay Debt

Overview
Patient deposits are automatically applied to existing debts before any remaining balance is saved.

Key Updates:

1. The deposit first clears any existing debt.
2. Any remaining balance is saved as a deposit.
3. If deposit < debt, full amount is applied to debt; no balance created.
4. Deposits are used automatically for future bills.
5. Debt payments are recorded in system reports and receipts.
6. Walk-in patients do not accrue debt.

2. Top Test Report – Total Revenue
Module: Laboratory, Radiology, Reports
Navigation: Reports - Top Test Report

Overview:
Shows total revenue generated by each test.

Key Updates:

1. The new Total Revenue column displays revenue for each test.
2. Revenue calculated based on test count and price at time of test.
3. Includes both walk-in and in-house tests.
4. Automatically updates with new tests.
5. Matches values in the Accounts - Total Services report.

3. Drug Return History

Module: Dispensary, Admin (Operational Reports)
Navigation: Dispensary - Drug Return History | Admin - Operational Reports - Drug Return History

Overview:
Tracks all returned drugs across the system.

Key Updates:

1. Records both in-house and walk-in prescription returns.
2. Displays drug name, generic name, category, and quantity returned.
3. Same data visible in both Dispensary and Admin views.
4. Data remains accurate after page refresh.

4. IPD Billing – Send to Debt
Module: Laboratory, Radiology, Dispensary, Admin
Navigation: Admin - Preferences | Department Billing Modules

Overview:
Departments can send bills for admitted patients directly to debt. A new setting "Allow departments to create bills for IPD patients" allows departments to send bills for admitted patients directly to debt instead of sending them to the Cashier. Admins will need to turn this on at Preferences > General to enable this feature for their facility.

Key Updates:

1. “Send to Debt” option available for admitted patients.
2. Bill bypasses the cashier and is auto-approved.
3. Amount recorded as the patient’s debt in the Pay Debt module and reports.
4. Available in Lab, Radiology, and Dispensary based on facility setup.

5. Default Type of Service in Unvetted Claims
Module: Claims (NHIS & Private)
Navigation: Claims - NHIS / Private Unvetted Claims

Overview:
The system automatically selects the correct Type of Service for claims.

Key Updates:

1. Current or previously admitted patients default to Inpatient.
2. Non-admitted patients default to Outpatient.
3. Applies automatically when the claim record is opened.

6. Branch Selection Notification on Login
Module: User Settings, Authentication
Navigation: User Settings - Preferences | Login → Branch Selection

Overview:
Users in multi-branch facilities are prompted to select a branch after login.

Key Updates:

1. The feature works only in multi-branch facilities and requires user-level activation.
2. A notification appears after login, prompting the user to select a branch.
3. System switches to the selected branch and updates the session.
4. Selected branch remains active after page refresh or navigation.